e-İrsaliye*, Vergi Usul Kanunu gereği kağıt irsaliyede yer alacak bilgileri içeren belgenin, elektronik ortamda oluşturulması, alıcısına iletilmesi, muhafazası ve ibrazı işlemlerini kapsayan elektronik bir belgedir.
Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve kağıt irsaliye yerine geçmektedir.
* Sevk irsaliyeleri e-İrsaliye kapsamındadır.
Gelir İdaresi Başkanlığınca e-İrsaliye uygulamasında zorunluluk kapsamı 509 nolu Vergi Usul Kanunu ile belirlenmiştir. Güncel haliyle VUK 509 nolu Genel Tebliği'ne ulaşmak için tıklayın.
E-İrsaliye uygulamasına dahil olabilmek için e-Fatura uygulamasının kullanılması zorunludur.
Sevk irsaliyesi düzenleyen veya alan tüm e-Fatura mükellefleri e-İrsaliye kullanabilir. Bu mükellefler kendilerine gönderilen e-İrsaliyeleri alabilmek için e-İrsaliye sisteminde bulunmalıdır.
Mükellefler e-Fatura uygulamasını 3 farklı yöntemle kullanabilirler:
GIB portal aracılığıyla
Özel Entegratör üzerinden
Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu
e-İrsaliye’ye geçen mükellefler, e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükelleflere elektronik irsaliye düzenler.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere GİB Sanal Kullanıcı üzerinden yine elektronik irsaliye düzenleyebilirler. e-İrsaliyenin kağıt nüshasını müşterilerine iletebilirler.
e-İrsaliye Özel Entegrasyon” izni GİB tarafından ”e-İrsaliye Özel Entegrasyon” izni alan kurumlar, şirketler için e-İrsaliyenin hazırlanması ve GİB sistemleri üzerinden alıcıya iletimini sağlayacak BT altyapısını sunmakla yükümlüdür.
“e-İrsaliye özel entegrasyon izni” alan kurumlara, müşterilerinin e-İrsaliyelerini oluşturma, imzalama, iletme ve saklama (arşivleme) yetkileri tanınmıştır.
e-İrsaliye alıcısına GİB üzerinden ulaştırılır. Ürünün taşınması sırasında e-irsaliyenin çıktısı araçta bulunmalıdır.
